2008-09-26
Sprawozdanie - relacja z Zarządu Stowarzyszenia Federacji Młodzieży Walczącej w Warszawie 20.09.2008
Zarząd Stowarzyszenia FMW
Planowany zarząd odbył się z opóźnieniem.Obrady rozpoczęto w składzie 4 osobowym Bakiera, Kubicz, Licbarski, Kwiatek co wystarczyło do kworum. W trakcie obrad dołączyli Jacek Górski i Mariusz Sieraczkiewicz
W oczekiwaniu na członów Zarządu rozpoczęliśmy obrady od przedstawienia wniosku przygotowanego przez Roberta Kwiatka o przyznanie odznaczenia „Order zasługi Rzeczpospolitej Polskiej”, pośmiertnie dla ŚP. Tadeusza Duffeka. Kolejnym punktem było omówienie i przyjęcie nowych członków do SFMW na podstawie deklaracji jak i sprawy finansowo składkowe.
a) wyjaśniliśmy sytuację osób, które nie są członkami jak również nie podpisały deklaracji a dokonały wpłaty na SFMW.
b) oceniliśmy stan wpływów na konto za składki (do dnia dzisiejszego, wpłynęło 15-cie składek za rok 2008, spośród 49-ciu członków założycieli SFMW).
c) zweryfikowaliśmy deklaracje członkowskie, spośród 52-ch osób przyjęto 37-em osób, 15-stu osób nie przyjęto z powodu źle wypełnionej deklaracji lub z powodu, iż nie byli oni członkami FMW, (do skorygowania na najbliższym walnym spotkaniu).
Uchwała nr 1.
Na podstawie złożonych dokumentów przyjęto te osoby, które spełniają wymogi formalne.
W głosowaniu wzięło udział 5-ć osób, 1-na osoba wstrzymała się od głosu, 4-y osoby głosowały za. 37 nowych członków SFMW zostanie poinformowanych o fakcie przyjęcia drogą mailową jak i listowną.
1. Wszystkie dostarczone sprawozdania z pracy zarządu 2007/2008 opracowane przez Prezesa Roberta Kwiatka zostały przekazane przewodniczącej komisji rewizyjnej Agnieszce Woźniak.
2. Porozumienie z Księgarnią internetową „POCZYTAJ.PL” a Stowarzyszeniem FMW.
Uchwała nr 2.
Uchwałą przyjęto porozumienie z Księgarnią internetową „POCZYTAJ.PL” a Stowarzyszeniem FMW o promocję Księgarni na stronie internetowej www.fmw.org.pl
W głosowaniu udział wzięło 5-ć osób, wszyscy głosowali za.
3. Powołano Archiwum SFMW – odpowiedzialność za archiwum FMW zadeklarował Robert Licbarski. Nie należy mylić z Archiwum FMW!!!!
4. Potwierdzono termin Walnego Zebrania SFMW w dniu 25.10.2008 roku, zaplanowane na godzinę 11.00 w Warszawie, dokładne miejsce spotkania zostanie ustalone. TERMIN ZEBRANIA JUŻ PO WALNYM ZOSTAŁ ZMIENIONY NA WNIOSEK PREZESA ZA ZGODĄ WIEKSZOŚCI CŁONKÓW ZARZĄDU NA 22 LISTOPADA W WARSZAWIE. ZAPROSZENIA ZOSTANĄ ROZESŁANE LISTOWNIE JAKI POCZTĄ MAILOWĄ
5.Omówiono porządek obrad Walnego Zebrania Członków SFMW, które będzie miało charakter sprawozdawczo – wyborczy. Za przygotowanie porządku obrad walnego zebrania odpowiedzialny został Mariusz Sieraczkiewicz (czas na przygotowanie porządku obrad, 1 tydzień, do 28.09. 2008 roku)
6.Przygotowano wstępną listę tematów, które poruszane będą podczas Zebrania Walnego SFMW:
1. wybór nowych władz,
2. zmiany statutowe, (podejmowanie decyzji przez dwóch członków zarządu)
3. złożenie dymisji przez przewodniczącą komisji rewizyjnej,
4. omówienie koncepcji dalszego działania stowarzyszenia,
5. dyskusja programowa,
6. powołanie do życia nowej struktury,
7. Kolejnym punktem zebrania zarządu, była dyskusja na temat tak zwanej „Komisji Statutowej” powołanej na spotkaniu w Łodzi. Zarząd dyskutował o tym, czy owa komisja została powołana formalnie, gdyż zarząd nie posiada żadnego dokumentu potwierdzającego powołania takiej komisji. Ustalono jednoznacznie iż nie ma potrzeby powołania komisji statutowej.
8. Z powodu braku kompletu dokumentów, poproszono Mariusza Sieraczkiewicza o rozliczenie księgowe, Juwenaliów we Włocławku, (1 tydzień do 28.09.2008 roku)
9. Zarząd rozmawiał na temat zaproszenia gości muzycznych na obchody 25-lecia. Przez aklamację przyjęto wniosek o powołanie „komitetu organizacyjnego” składającego się z dwóch osób: Roberta Kubicza oraz Aleksandrę Bakiera.
10. Po tym punkcie zebranie opuścił członek Zarządu Mariusz Sieraczkiewicz.
11. Pod dyskusję poddano sprawę baneru portalu „Przestrzeń Miasta”.
Uchwała nr 3.
Po długiej dyskusji, uchwałą, została podjęta decyzja o usunięcie ze strony internetowej www.fmw.org.pl baneru „Przestrzeń Miasta”.
W głosowaniu udział wzięło 5-ć osób, 2-ie osoby głosowały za: Robert Kwiatek oraz Robert Licbarski. 3-y osoby wstrzymały się od głosu: Aleksandra Bakiera, Robert Kubicz, oraz Jacek Górski. Głosowanie odbyło się bez udziału Mariusza Sieraczkiewicza.
12. Zarząd dyskutował na temat dostępności forum internetowego na stronie www.fmw.org.pl .
Pod dyskusję poddano następujące pytania: Czy zlikwidować forum całkowicie?, Czy jeżeli forum będzie ogólnie dostępne to, czy umieścić informację o tym, że „administrator nie odpowiada za treści umieszczone na forum”?, Czy mieć do dyspozycji forum wewnętrzne, tylko dla członków SFMW?, Czy forum mogłoby być dostępne tylko do dyspozycji osób zalogowanych?, Czy forum mogłoby być niewidoczne dla osób nie zalogowanych?, Czy z forum mogłyby korzystać osoby po weryfikacji przez moderatora oraz zatwierdzone przez zarząd?
Uchwała nr 4.
Uchwałą zatwierdzono, iż forum na stronie www.fmw.org.pl będzie nadal istniało, jednak w zmienionej formie...
W głosowaniu wzięło udział 5-ć osób, 2-ie osoby głosowały za: Robert Kubicz oraz Robert Licbarski. 1-na osoba głosowała przeciw: Jacek Górski. 2-ie osoby wstrzymały się od głosu: Aleksandra Bakiera oraz Robert Kwiatek.
13. Zamknięcie obrad Zebrania Zarządu.
Obecni członkowie zarządu:
Aleksandra Bakiera
Robert Kwiatek
Robert Kubicz
Robert Licbarski
Jacek Górski
Mariusz Sieraczkiewicz
Komisja rewizyjna:
Agnieszka Woźniak
Goście:
Mariusz Roman
Monika Golańska
w trakcie spotkania dołączyli:
Robert Napiórkowski
Mariusz Wilczyński
Adam Golański
Jest to relacja ze spotkania Zarządu i nie ma ona charakteru formalnego, opracowała Aleksandra Bakiera, zweryfikował Robert Kwiatek